Protokoll zur MV

Protokoll zur Mitgliederversammlung
 

am 02. Oktober 2019 im Gorch-Fock-Haus in Wilhelmshaven um 18:00 Uhr
Erschienen waren 31 stimmberechtigte Mitglieder.

TOP 1 – 3

Der 1. Vorsitzende K.-P. Schaps eröffnete um 18:03 Uhr die Versammlung und stellte  die fristgerechte und ordnungsgemäße Einladung zur Mitgliederversammlung fest. Somit war die Beschlussfähigkeit der Versammlung lt. § 5und § 9 der zurzeit gültigen Satzung  unabhängig von der Mitgliederzahl gegeben. Der Vorstand des CSW war mit allen Vorstandsmitgliedern bis auf den 2. Vorsitzenden M. Hirsch anwesend. Es erfolgte eine Totenehrung für die in 2019 verstorbenen Mitglieder Annemarie Blank und Ludwig Joost.

Kurz und präzise ging der 1. Vorsitzende in seiner Rede auf die positive Entwicklung des Vereins ein – ein Verdienst des guten Arbeitsklimas innerhalb des Vorstandes – und würdigte  die erfolgreiche Arbeit der Geschäftsführung und des Schatzmeisters H. Fellage.

Das Geschäftsjahr 2018 wurde erfolgreich abgeschlossen und alle vorgegebenen Ziele sind  erreicht worden.

Der  1. Vorsitzende berichtete lobend über die Advents- und Jahresabschlussfeier 2018 und den diesjährigen Mitgliederausflug und dankte dem Festausschuss (H. Oetken und K. Schneider) für dessen         Organisation und Durchführung.

Anlässlich des 40-jährigen Jubiläums des CSW im Jahr 2020 gab der 1.Vorsitzende bekannt, dieses Ereignis in einem würdevollen Rahmen  am 04. September 2020 mit einem offiziellen Festakt im STADTTHEATER Wilhelmshaven zu feiern.

TOP  4

Der Geschäftsführer W. Müller berichtete über den Verlauf des Geschäftsjahres.

Im Jahr 2018 wurden 247 Herzpatienten von 10 Übungsleitern und 14 Ärzten in 10 Herzsportgruppen und einer Gymnastikgruppe betreut.

Eine Herzsportgruppe wurde im Klinikum wegen der starken Nachfrage zur Teilnahme am Herzsport neu eröffnet. Alle Übungsgruppen dort sind voll belegt und es musste eine Warteliste        eingeführt werden.

Durch Zu- und Abgänge (Zugänge = 40/Abgänge = 34) innerhalb der Mitgliedschaft  beträgt der Mitgliederbestand im laufenden Geschäftsjahr per 30.09.2019  insgesamt 253 Mitglieder.

Durch Bestandserhebung per 30.09.2019 ergeben sich folgende Mitgliedsdaten:

männlich: 179   –   weiblich: 74

 

Kostenübernahme durch Krankenkassen/DRV: 179   –   ohne Förderung: 74   Zusätzlich 32 Patienten mit Förderung ohne Mitgliedschaft

 

Altersgruppe unter 50:    2 % =     5

Altersgruppe 50 – 60  :  13 % =   31

Altersgruppe 60 – 70  :  22 % =   56

Altersgruppe 70 – 80  :  42 % = 105

Altersgruppe über 80 :  21 % =   53

Das Durchschnittsalter beträgt 72 Jahre – das jüngste Mitglied ist 40 und das älteste 90 Jahre alt.

Die stetig steigende Bestandsentwicklung ist nicht zuletzt auf die ehrenamtlich tätigen Ärzte und Funktionsträger sondern  auch auf die zuverlässige und gute Arbeit der Übungsleiter des Vereins zurückzuführen.

TOP 5 

Der Schatzmeister H. Fellage trug seinen Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2018 vor.

Im Geschäftsjahr 2018 führten überwiegend geringere Einnahmen bei den Teilnahmevergütungen zu einem Verlust von € 409,69. – Durch Sanierungsarbeiten in der Sporthalle IGS kam es zu Ausfällen von Übungsstunden.

Dadurch konnten die Rücklagen leicht abgebaut werden.        

Danach erfolgte die Vorstellung der Budgetplanung für das Jahr 2019:

Im Geschäftsjahr 2019 werden die Ausgaben um ca. € 2.200,00 höher sein als die Einnahmen.

Grund für erhöhte Kosten:

Höhere Ausgaben für die Anschaffung von Sportgeräten, Sporthilfen, medizinische Hilfsmittel etc..

Damit könnte die vom Finanzamt gewünschte Reduzierung der Rücklagen weiter vollzogen werden.

TOP 6 

Der Kassenprüfer D. Kraeft berichtete, dass er und H. aus dem Kahmen die Vermögensstände per 31.12.2018 geprüft haben. Sämtliche Kontostände stimmten mit den vorgelegten Kontoauszügen bzw. Sparbüchern überein.

Weiterhin wurden stichprobenmäßig die einzelnen Einnahmen- und Ausgabenpositionen geprüft. Alle geprüften Buchungen konnten durch entsprechende Belege und den dazu gehörigen Kontoauszügen nachgewiesen werden.

Weiter wurde festgestellt, dass die Vereinskasse absolut korrekt und vorbildlich geführt wurde und dass seitens der Kassenprüfer keinerlei Beanstandungen festgestellt werden konnten.

Die Kassenprüfer bedankten sich im Namen der Mitglieder beim Schatzmeister und dem gesamten Vorstand für die geleistete Arbeit.

Die anwesenden Mitglieder wurden nach Antrag von Vereinsmitglied D. Kraeft um Entlastung des Schatzmeisters und des Vorstandes gebeten, die einstimmig  gewährt wurde.

TOP 7 

Zur Entlastung des Geschäftsführers wurde die Mitglieder-versammlung gebeten, für ihn einen Stellvertreter zu wählen, der sich in die Geschäfts- führung einarbeitet, in Abwesenheit des GF    (Urlaub, Krankheit etc.) ihn voll vertreten kann und in der Lage ist, ihn nach Ablauf der nächsten Wahlperiode im Amt abzulösen.

Als seinen Vertreter und eventuellen Nachfolger wurde das Mitglied Dietmar Kraeft vorgeschlagen.

Vereinsmitglied Dietmar Kraeft wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig zum Stellvertreter des Geschäftsführers gewählt. Er erhält Stimmrecht im Vorstand.

Dietmar Kraeft nahm die Wahl an.

TOP 8

Der Verein präsentiert sich wieder anlässlich eines Herztages für Patienten, Angehörige und Interessierte im Rahmen der Herzwochen der Deutschen Herzstiftung

am Mittwoch, 06.11.2019 von 14:00 bis 17:00 Uhr im Klinikum Wilhelmshaven

Veranstalter: Klinikum Wilhelmshaven gGmbH und Deutsche Herzstiftung e.V.

TOP   9

Durch die Wahl des bisherigen Kassenprüfers D. Kraeft zum Stellvertreter des Geschäftsführers musste ein neuer Kassenprüfer gewählt werden. Das Vereinsmitglied M. Werner wurde von der            Mitgliederversammlung einstimmig zum Kassenprüfer gewählt. Als stellvertretender Kassenprüfer wurde das Vereinsmitglied L. Fauerbach gewählt.

Die neu gewählten Kassenprüfer nahmen die Wahl an.

Der 1. Vorsitzende dankte den Mitgliedern D. Kraeft und H. aus dem Kahmen für ihre bisherige Tätigkeit als Kassenprüfer.

Zu dem Thema Wandertag wurde in einer umfassenden Diskussion der Wunsch von Seiten mehrerer Mitglieder geäußert, in Zukunft längere Busfahrten zu vermeiden und dafür „Wanderungen“ mit geselligem Beisammensein im näheren Umland anzustreben.

Es gab keine weiteren Wortmeldungen.

Die Versammlung wurde um 19:20 Uhr geschlossen.

Wilhelmshaven, den 28. Oktober 2019

 

Protokollführer: Wolfgang Müller